Прежде всего стоит отметить, что для работы с гугл-таблицами пользователю необходимо иметь гугл аккаунт, после чего он получает хранилище документов онлайн на 17 Гб бесплатно. Пользоваться этим хранилищем можно как на стационарных компьютерах, так и на мобильных телефонах, купить которые оптом можно в нашем интернет-магазине мобильных гаджетов. Перейти в меню гугл-драйва можно несколькими способами, самый простой - это нажать на кнопку “Приложения” в виде сетки, которая расположена возле иконки с Вашим гугл-аккаунтом в правом верхнем углу и выбрать там меню “Таблицы”.

Какими функциями обладают Гугл-таблицы? Рассмотрим 15 самых полезных:

  1. Чтобы выделить все ячейки можно нажать на белый квадрат в самом верхнем левом углу таблицы. Выделив таким образом таблицу, последующие действия будут применены ко всем ячейкам и столбцам.
  2. Если необходимо применить действия к каким-то конкретным столбцам или ячейкам, необходимо выделить только их.
  3. При растягивании выделенных столбцов или ячеек, растягиваться будут все выделенные столбцы или ячейки.
  4. Для создания многоуровневой фильтрации, не стоит мудрить и придумывать различные формулы, достаточно перейти в раздел “Данные” и выбрать “Создать фильтр”. Ко всем столбцам будет применена фильтрация, выбирая определенный параметр в каждом, можно будет создать многоуровневую фильтрацию данных.
  5. Помните, при работе с гугл-таблицами, как и с другими формами гугл-документов, не стоит беспокоиться о потере данных - сохранение происходит автоматически на постоянной основе. Более того, у каждого документа сохраняются различные версии документа и у пользователя всегда есть возможность вернуться к предыдущим версиям, просмотреть внесенные изменения в каждой и, при необходимости, откатиться назад. Кроме того, работа синхронизируется на всех Ваших устройства - компьютерах, ноутбуках, планшетах, мобильных телефонах. Купить оптом любую технику можно на выгодных условиях по ссылке.
  6. Для, того чтобы выровнять значения в ячейках, необходимо выделить ячейку и нажать в меню “Выравнивание” и/ или “Перенос текста”, выбрав вид необходимого текста. Можно применить выравнивание и перенос как к одной ячейке, так и к выделенным ячейкам или по всему документу.
  7. Чтобы одновременно работать с несколькими листами (перемещать, менять цвет, скрывать и т.д) можно нажать клавишу ctrl+выделить необходимые листы левой кнопкой мыши, а правой нажать меню возможных действий и выбрать необходимое. Это очень полезная функция для тех, кто привык работать с таблицами, которые содержат большее количество листов.
  8. Чтобы объединить несколько ячеек, достаточно выделить необходимые ячейки и выбрать функцию “Объединить ячейки” (значок находится возле сетки с “Границами”). Чтобы обратить этот процесс, стоит опять нажать на эту же кнопку и разделение вернется.
  9. В гугл таблицах можно переносить значения столбцов в значения строк, и наоборот. В этом поможет функция Transpose.
  10. Еще одна полезная функция в гугл таблицах - растягивание значений. Для этого необходимо в левом нижнем углу зажать и растянуть внизу - значение этой ячейки скопируется вниз. После этого выделенный диапазон можно растянуть и вправо, и влево.
  11. Для того, чтобы скопировать одно значение ячейки сразу в несколько, необходимо выделить нужную ячейку и при помощи сочетания клавиш ctrl+enter перенести значение этой ячейки в любое количество ячеек выделенной области.
  12. Для того, чтобы сделать перенос строки в одной ячейке, необходимо в нужный момент нажать ctrl+enter. Стоит заметить, то если нажать просто enter, то ввод данных продолжится в новой ячейке.
  13. Если Вас интересует, как задать количество допустимых символов в каждой ячейке, то далее мы рассмотрим полезные функции для решения этого вопроса. Функция =len() поможет узнать количество символов в каждой ячейке. Обратите внимание, что между функцией и значением не должно быть пробела. Для этого выделяем ячейку, в которой мы хотим написать количество символов, нажимаем равно и вводим LEN, после этого необходимо указать, где именно нам необходимо посчитать количество символов - можно ввести текст или выбрать ячейку. Чтобы применить функцию LEN ко всему столбцу, можно зажать нижний правый угол ячейки и растянуть на всю длину столбца - таким образом подсчет символов будет подведен ко всем ячейкам этого столбца. Лайфхак: можно применить данную форму и к пустым ячейкам без значения, чтобы далее при вводе текста в соседней ячейке сразу было видно количество вводимых символов. Эта полезная функция гугл таблиц пригодится всем, кто работает с контекстной и таргетированной рекламой, в которых количество символом имеет значение.
  14. Один из минусов работы с текстами в гугл-таблицах состоит в том, что в отличии от текстового редактора, гугл таблица не подчеркивает орфографические ошибки и опечатки автоматически. Однако для проверки введенного текста в гугл-таблицах есть специальный инструмент для проверки орфографии. Он находится в панеле меню “Инструменты” - “Проверка правописания.” Инструмент ищет ошибки в веденных текстах, предлагает варианты замены, которые можно принять, заменить на свои изменения или пропустить. Этот инструмент гугл-таблиц значительно облегчает работу с текстами в гугл-таблицах.
  15. Для того, чтобы вставить изображение в гугл таблицу, можно зайти в меню “Вставка” - “Изображение” или “Рисунок”. Выбрав необходимо изображение, его можно вставить в одну ячейку (можно растянуть это изображение до необходимого размера путем изменения размера ячейка обычным способом) или поверх всех ячеек. Таким образом можно вставить любую свою фотографию или рисунок. О том, как сделать качественные фотографии на смартфон можно узнать в нашей статье по ссылке.