Сегодня мир IT-технологий предлагает нам не только удивительные и многофункциональные гаджеты, которые можно купить в нашем магазине GSM-ka, но и безграничные возможности для ведения бизнеса, обучения, проведения онлайн-мероприятий, организации продаж и т.д. Одной из таких интересных возможностей является проведение опросов с помощью создания гугл-формы. О том, как создать гугл-форму, как настроить гугл-форму, как просматривать полученные ответы на гугл-форму и другие возможности использования данного функционала поговорим далее в статье.

Как создать и использовать гугл-форму: пошаговый алгоритм действий и полезные лайфхаки

1. Зайдите в свой гугл аккаунт, в меню выбора приложений перейдите в “Google Forms” и нажмите “Создать новую форму”. Обратите внимание, что это можно сделать как через стационарный ПК, так и через свой обычный мобильный гаджет, оптовые продажи которых по договорным ценам доступны в нашем интернет-магазине GSM-ka.

2. Придумайте название своему опросу и перейдите в меню “Настройки”. Здесь можно:

  • задать текст, который увидят пользователи после заполнения формы. Лайфхак: можно указать свой имеил или телефон, на которые смогут обратиться респонденты в случае возникновения вопросов или адрес своего сайта для выбора необходимых товаров или получения подробной информации;
  • настроить сбор электронных адресов и настроить отправку ответов всем респондентам;
  • разрешить или запретить отправку ответов более одного раза;
  • сделать возможность делиться обобщенными ответами с респондентами;
  • сделать все вопросы обязательными для заполнения и многое другое.

3. Зайдите в меню “ответы” и сделайте возможным принятие ответов, провернув соответствующий бегунок вправо. Также полезным будет для дальнейшего анализа и обработки, сбор всех ответов в гугл таблице. Для этого необходимо выбрать “сохранять ответы” - и либо создать новую таблицу, либо использовать существующую. После этого все ответы будут добавлять в гугл таблицу в соответствующие колонки автоматически. О том, как работать с гугл таблицами, полезные лайфхаки и советы можно найти в нашей статье по ссылке. Кроме того, все ответы на созданный опрос будут собираться тут же в форме, в разделе “Ответы”. В настройках также можно поставить галочку, чтобы на почту приходили уведомлении о поступлении новых ответов.

4. После основных общих настроек, можно переходить к созданию самого опроса. Каждый вопрос может иметь несколько вариантов ответов - выбор одного из списка, выбор нескольких ответов из списка (с возможностью добавить свой вариант ответа), добавление  своего короткого ответа в виде текста, добавление своего длинного ответа в виде текста, раскрывающийся список, возможность загрузить свои фото или документы (это функция окажется полезной, если требуется получить от пользователя какой-то дополнительный файл), также ответы могут быть в виде шкалы (в которой пользователь может выбрать вариант ответа от 1 до 10), сетки, множественной сетки, даты и времени. Как видим, вариантов ответов может быть огромное количество, и среди доступного разнообразия каждый сможет создать эффективную форму для достижения поставленной цели.

5. Кроме стандартного списка вопросов, в гугл форме можно создавать разные разделы. Это возможность открывает практически безграничные возможности для создания многоуровневых опросов. Например, создавая вопрос с вариантами ответов “да” или “нет”, пользователя можно будет отправлять далее на соответствующие логические вопросы, в зависимости от его ответа. А в конечном результате привести к своему уникальному ответу в виде видео, картинки или других вариантов ответа. Используя свою фантазию и задачи бизнеса можно настроить таким образом что-то наподобие чат-бота, который все чаще используется для бизнеса в современном мире IT-технологий.

6. Гугл-формы обладают очень важной функцией - проверкой ответов. Это может пригодиться, если от пользователя требуется получить конкретные данные в виде электронного адреса, url-ссылки, номер телефона в международном формате (с определенным количеством знаков) и другие важные данные. Это функция становится возможной при варианте ответа - короткий или длинный текст. Чтобы воспользоваться этим функционалом, необходимо зайти в меню этого конкретного вопроса, которое прячется под тремя вертикальными точками и выбрать “Проверка ответов” и далее указать наиболее подходящий вариант проверки. Тут же можно задать текстовое сообщение, которое увидит пользователь в случае предоставления неправильного ответа.

7. Настройка внешнего вида формы. Стандартный вид гугл-формы достаточно примитивный и всем привычный, и для быстрого создания небольшого опроса такого внешнего вид вполне может быть достаточно. Однако стоит заметить, что есть возможность кастомизировать гугл-формы под свои предпочтения и требования бренда. Для этого необходимо в меню выбрать раздел “Настроить тему” (иконка палитры с краской). Здесь откроется возможность добавить картинку к заголовку гугл-формы (можно выбрать свой логотип, добавить любое свое изображение или выбрать картинку из предлагаемых разделов), настроить цветовую гамму из предложенных вариантов или указать номер своего брендового цвета. Также есть несколько вариантов шрифтов - их, к сожалению, немного, однако можно выбрать оптимальный шрифт, который будет наиболее подходить под стилистику создаваемой гугл-формы.